O uso de dados para tomada de decisão não é mais um diferencial competitivo entre empresas e instituições, mas pode ser considerada uma estratégia de melhoria de um projeto específico. Por exemplo, uma instituição que trabalha na área de educação e precisa entender a situação do aprendizado em determinada etapa escolar, de uma rede específica ou até um município.
Base de dados – IDEB (Índice de Desenvolvimento da Educação Básica:
Dito isso, hoje abordaremos um modo de acessar dados do IDEB (Índice de Desenvolvimento da Educação Básica) e trabalhar essa informação sem a necessidade de conhecer programação, sabendo usar apenas o control C + control V no excel.
O primeiro passo para isso é entrar no site do INEP (Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira – autarquia federal vinculada ao Ministério da Educação)
Uma vez no site, use a barra de rolagem até chegar na seção de “Pesquisas Estatísticas e Indicadores Educacionais”, conforme figura abaixo:
Ao clicar no link, vai entrar em uma página contendo diversos resultados. No exemplo que mostraremos aqui, utilizaremos os dados de município para o Ensino Fundamental Regular – Anos finais.
Se você seguiu o passo a passo certinho até aqui, realizará o download de um arquivo chamado “divulgacao_anos_finais_municipios_2021.zip”.
Descompacte esse arquivo em uma pasta no seu computador. Posteriormente, abra o arquivo excel de nome “divulgacao_anos_finais_municipios_2021.xlsx”. Esse arquivo terá o seguinte formato:
O segredo para utilizarmos esse excel como uma base de dados em outra ferramenta é simplesmente observar que existe um nome escondido para cada coluna na linha 10. Veja que ao selecionar a célula A10 você encontrará um nome na barra de fórmulas chamado SG_UF. Esse nome corresponde ao nome das observações da coluna A. Ou seja, SG_UF é a sigla da Unidade de Federação.
Seguindo o mesmo raciocínio, perceba que a célula N10 contem um nome chamado VL_Observado_2021. Dessa forma, podemos nos assegurar que esse é o nome da variável valores do Ideb de 2021. Portanto, nos nomes da linha 10 servirão como base para o nosso banco de dados.
Estamos quase lá!
Para criar o banco de dados, basta saber apenas o famoso copiar e colar da ferramenta office! Siga exatamente o roteiro abaixo:
- Selecione a célula A10 da planilha IDEB_AF_MUNICÍPIOS
- Com as teclas shift e control pressionadas, aperte a seta do direcional para baixo e depois para a direita.
- Solte as teclas e aperte o famoso control + C
- Abra uma nova planilha e posicione na célula A1
- Agora é só apertar control + V. Inicialmente você poderá perceber que a primeira linha está em branco. No entanto, isso se deve apenas ao fato de que esses textos estão formatados com a cor branca. Então, selecione a primeira linha e formate o texto para a cor preta
- Agora, renomeie o nome da planilha para qualquer nome que você queira. Uma sugestão é renomear como base_ideb_af.
- Salve o arquivo excel. Eu salvei com o mesmo nome.
Pronto, com esse passo a passo temos uma base que poderá ser utilizada em qualquer software de dados: R, Python, Tableau, Power Bi, google data studio, etc.
Ferramentas de visualização de dados:
- R: Uma das ferramentas que mais utilizamos para manipular dados. Esse software é de código aberto e tem uma comunidade bem participativa que desenvolve cada vez mais pacotes estatísticos e de visualização de dados. De forma geral ele necessita um conhecimento básico de programação, embora existam pacotes.
- Tableau: é um software de self-service BI. É muito intuitivo e tem uma curva de aprendizado bem rápida. Em bases de dados simples, seu ganho de tempo para desenvolvimento de gráficos e tabelas é excelente. Ele é um software pago, porém existe uma versão pública. A diferença entre elas é basicamente na restrição de acesso em diversos tipos de formato de dados e o modo de salvar as visualizações desenvolvidas. Há também uma licença gratuita da versão paga para estudantes e professores.
- Power BI: Tradicional ferramenta de visualização de dados da microsoft. É uma ferramenta que vem ganhando cada vez mais espaço no mercado. Na minha opinião é uma ferramenta tão boa quanto o tableau, porém seu custo de aprendizado é mais longa. Para acessar basta ter um email profissional e tem também a versão paga para empresas para que possa compartilhar visualizações internas com outras pessoas.
- Looker studio: é o nome novo do google data studio. Ferramenta do google para visualização de dados. É gratuita e pode se conectar com vários tipos de bancos de dados. É uma ferramenta bem simples e é possível desenvolver visualizações privadas, liberando apenas para pessoas específicas através do gmail ou deixar como visualizações públicas.
Existe um mundo de ferramenta de análise e visualização de dados. Cada uma tem suas vantagens e desvantagens. Aconselho a mergulhar um pouco em cada uma delas! O importante é usar dados para tomar decisões cada vez mais robustas!
Mas, se você quiser implementar e aperfeiçoar suas análises, implementar uma cultura de dados na sua instituição pode entrar em contato conosco clicando aqui !!!